Mary Ann DeVlieg (IETM) et Yohann Floch (Circostrada Network) ont commencé à évoquer l’idée de réunir les secrétaires généraux ’d’organisations actives dans le domaine de la culture au niveau européen’ (qu’elles soient soutenues par le programme culture ou non) afin d’échanger sur le travail et les pratiques quotidiens.
Ayant discuté avec des coordinateurs de réseaux européens à plusieurs occasions (par exemple lors des événements de la Commission Européenne à Bruxelles, via les plateformes de dialogue structuré, lors de conférences et séminaires), il devenait évident que chacun souhaitait approfondir sa compréhension des pratiques de ses collègues afin de comparer et contraster les processus internes et externes de nos organisations.

Malgré la convergence des buts et objectifs à long terme (promouvoir les arts et la culture, représenter des membres au niveau européen, soutenir des projets culturels, rédiger des articles de recherche et des études, etc.), chaque organisation a sa propre façon de travailler, ses propres descriptions de poste, ses processus de consultation de membres, ses relations avec les membres du conseil d’administration – et même si nous avons l’occasion de nous réunir (rarement régulièrement), nous avons peu souvent la possibilité d’aborder ces questions.

Birgitta Persson (TEH) et Veronika Leiner (Eurozine) ont également exprimé leur souhait de commencer un groupe de discussion informel afin de partager des expériences et réflexions en ce qui concerne la gestion d’une organisation internationale et ses enjeux comme la communication avec les membres dispersés dans le monde, la gestion des employés, etc.

Lors de la conférence Culture in Motion à Bruxelles en février 2011, Kathrin Deventer (EFA), Tara Schneider (OTM), Milica Ilic (IETM), Birgitta Persson (TEH), Simone Dudt (EMC), Veronika Leiner (Eurozine) se sont retrouvées afin d’identifier des sujets qui pourraient être approfondis à Malte (séminaire pour des secrétaires généraux qui aura lieu à la fin de 2011) : la gestion des subventions communautaires, le travail avec le conseil d’administration, ’équilibre entre vie privée et vie professionnelle... Le plan de trois ans de l’IETM se concentre sur l’amélioration des conditions dans le secteur culturel et Mary Ann DeVlieg a proposé d’échanger sur des conditions de travail afin de créer éventuellement des normes de travail et de salaire pour les secrétaires généraux.

> 5 – 7 décembre 2012 : Séminaire pour Secrétaires Généraux à La Valette (Malte).

> 30 novembre – 2 décembre 2011 : Séminaire pour Secrétaires Généraux à La Valette (Malte)

> 28 mai 2011  : deuxième réunion à Bruxelles (Belgique) aux bureaux de l’IETM

> 15 – 16 février 2011 : première réunion dans le cadre de la conférence Culture in Motion qui a eu lieu à Bruxelles, Belgique